Venta de participaciones de lotería: Normas básicas y responsabilidad compartida
La venta de participaciones de lotería es una herramienta y un recurso habitual para que clubs, instituciones y asociaciones puedan recaudar fondos para un fin común.
Para que esta práctica funcione correctamente y evite conflictos, es imprescindible gestionarla con orden, control y responsabilidad compartida.
La Administración de Lotería solo custodia y válida, una vez realizado el recuento, la lotería correspondiente a las participaciones reales vendidas.
Por este motivo, el control interno de la venta de participaciones corresponde siempre a la organización.
Normas básicas de gestión
Para garantizar una correcta gestión, se deben cumplir las siguientes normas básicas:
- Los talonarios deben estar numerados desde el inicio de la campaña, antes de repartirlos.
- La institución debe llevar un control interno obligatorio (Excel) donde conste quién tiene cada talonario y a quién se le ha entregado.
- Los talonarios y el dinero deben devolverse antes del sorteo, para poder cuadrar los décimos en función de la venta real.
- Existe una responsabilidad directa de las personas que venden cada talonario.
- Los talonarios perdidos o no entregados a la organización dentro del plazo establecido (“on time”) quedan anulados.
- La Administración de Loterías no lleva el control interno de la venta de participaciones.
- Solo se liquida la lotería realmente vendida.
Un caso real que lo demuestra
En Villamarín, durante las pasadas Navidades, se produjo una incidencia al no presentarse en la Administración de Loterías un talonario no vendido o extraviado.
El error se detectó después del sorteo, lo que generó un conflicto posterior.
Lo que no se entrega a la Administración de loterías cuando se liquidan las participaciones realmente vendidas antes del sorteo del día 22, no tiene décimos de lotería que respalden aquellas participaciones que hayan podido ser extraviadas o no vendidas.
Respeto al trabajo de la organización de la institución
Las personas que gestionan la lotería lo hacen, en la mayoría de casos, de forma altruista y por el bien común de la entidad.
Su trabajo requiere colaboración, compromiso, responsabilidad y respeto por parte de todas las personas implicadas.
Talonarios perdidos
En caso de pérdida de un talonario:
- La directiva emitirá un comunicado interno indicando el número del talonario afectado.
- Dicho talonario quedará anulado y cancelado.
- No será válido aunque aparezca posteriormente o resulte premiado, si no ha sido entregado y liquidado antes del sorteo.
Liquidación con la Administración de Lotería
La entidad entregará a la Administración únicamente el importe real correspondiente a las participaciones de lotería vendida.
- El donativo pertenece al club.
- La lotería corresponde al 100% exacto del importe vendido en participaciones
- Ni más. Ni menos.
Se adjunta un pdf de ejemplo con todas estas explicaciones más específicas